Сначала понять, как вы работаете. Потом решать, что автоматизировать

Мы не продаём конкретную CRM или бота. Для каждой задачи сравниваем варианты и выбираем самый простой, который окупится.

Принципы

  • Сначала процесс, потом инструмент

    Не начинаем с вопроса «какую CRM поставить». Сначала понимаем, как работа идёт на самом деле, и только потом подбираем инструмент.

  • Считаем в рублях, а не в удобстве

    Каждая рекомендация — с расчётом: сколько стоит сейчас, сколько будет стоить решение и когда оно окупится.

  • Самое простое решение, которое работает

    Если хватит настройки сервиса, который у вас уже есть, не предложим новый. Если хватит регламента, не предложим программу.

  • Внедряет тот, с кем удобнее вам

    Мы, ваш программист или другая студия. Документ по итогам разбора подходит для любого варианта.

Четыре варианта для каждой задачи

Сроки и цены — ориентиры. Точные цифры по вашим процессам — в документе по итогам разбора.

Готовый сервис

amoCRM, Битрикс24, готовые боты и интеграции. Настраиваем под ваш процесс, а не наоборот.

Когда подходит
Процесс типовой: заявки, сделки, счета, напоминания
Сроки
от 2 дней
Во что обойдётся
от 1 000 ₽

ИИ-автоматизация

Ассистент разбирает входящие сообщения, отвечает на типовые вопросы, заполняет карточки и таблицы.

Когда подходит
Много однотипных текстов: переписка, заявки, документы
Сроки
1–4 недели
Во что обойдётся
от 40 000 ₽

Разработка под вас

Своя система, бот или интеграция, когда готовые сервисы мешают работать. У нас или у любого подрядчика.

Когда подходит
Процесс уникальный, готовые сервисы не подходят
Сроки
от 3 дней до 2 месяцев
Во что обойдётся
от 30 000 ₽

Ничего не делать

Иногда дешевле поменять регламент, убрать лишний шаг или нанять человека. Так и скажем.

Такой ответ мы даём чаще, чем кажется

Когда подходит
Рутины мало или процесс ещё меняется
Сроки
сразу
Во что обойдётся
0 ₽

Где ИИ помогает, а где нет

ИИ — не волшебная кнопка. В одних задачах он экономит часы в день, в других только добавляет проблем.

Ассистент клубабот

сегодня

Добрый день15:32 ✓
Добрый день! Рады снова видеть вас в нашем клубе.15:32
Я могу записать вас на занятие, перенести или отменить запись, а также ответить на любые вопросы. Чем могу помочь?15:32
Подскажите, можно ли к Марине записаться?15:32 ✓
Минуту, пожалуйста…15:32
Да, к Марине можно записаться. На какое направление и с какой даты вам удобно начать?15:32
бассейн, с завтра15:32 ✓
Минуту, пожалуйста…15:32
У Марины есть свободные окошки на завтра: 08:30 10:00 11:00 11:30 Какое время вам подходит? И уточните, пожалуйста, есть ли у вас справка на энтеробиоз?15:32
справка есть. можно на 1015:32 ✓
Минуту, пожалуйста…15:32
Отлично, запись на пробное индивидуальное занятие по плаванию к Марине оформлена на завтра, 10:00. Будем ждать вас!15:32
Напоминаю наш адрес. Если потребуется, маршрут можно посмотреть здесь:Памятка для новых клиентовДетский клуб15:32

Что ассистент делает сам

  1. Нашёл тренера Марину в расписании
  2. Проверил свободные окна на завтра: 4 шт.
  3. Вспомнил правило клуба: для бассейна нужна справка
  4. Записал на пробное занятие: завтра, 10:00
  5. Отправил памятку с адресом и маршрутом

менеджер не понадобился

Помогает, когда

  • Много однотипных сообщений: вопросы о цене, сроках, наличии
  • Нужно разбирать входящие тексты и раскладывать их по карточкам и таблицам
  • Документы по шаблону: коммерческие предложения, письма, описания товаров

Не нужен, когда

  • Процесс ещё не устоялся и меняется каждую неделю
  • Решение требует ответственности человека: деньги, договоры, спорные ситуации
  • Задача решается обычной интеграцией без всякого ИИ — это дешевле и надёжнее

Как считаем экономию

Никакой магии: три формулы и ваши реальные цифры. Все расчёты видны в документе, их можно проверить.

Попробовать на своих цифрах
Стоимость рутины
часы на ручную работу × стоимость часа сотрудника
Потерянная выручка
заявки × доля потерянных × конверсия в продажу × средний чек
Окупаемость
стоимость внедрения ÷ экономия в месяц

С чем работаем

  • amoCRM
  • Битрикс24
  • Telegram-боты
  • MAX
  • мессенджеры через интеграции
  • Google Таблицы
  • n8n
  • API маркетплейсов
  • ИИ-ассистенты

Разработку у нас заказывать не обязательно

Наша миссия — делать продукт, который действительно помогает бизнесу, а не продать как можно больше копий программы. Мы на своём опыте знаем, как бывает, когда компания не пользуется тем, что для неё сделали: разочарованы и заказчик, и мы.

  • План, по которому может работать любой подрядчик

    В документе — задачи, требования и оценка сроков. Отдайте его своему программисту или другой студии.

  • Если внедряем мы, разбор засчитывается

    Стоимость подробного разбора (30 000 ₽) вычитаем из стоимости внедрения. Если нет — вы всё равно уходите с планом.

  • Советуем то, что выгодно вам

    Если задачу решает готовый сервис с подпиской, мы не будем продавать разработку, которая стоит в десять раз дороже.

Вопросы о подходе

Вы же просто хотите продать свою разработку?

Нет. В каждом документе мы сравниваем готовые сервисы, ИИ, разработку и вариант «ничего не делать», включая те, на которых не заработаем. Документ написан так, что по нему может работать любой подрядчик.

Сколько времени занимает внедрение?

От 3 дней до 2 месяцев. Часто работаем через испытание: быстро запускаем простую версию, смотрим на результат и дорабатываем по обратной связи. Так вы не платите за то, что не пригодится.

Как вы считаете экономию?

Берём реальное время на каждый шаг процесса и стоимость часа сотрудника, а для потерянных заявок — ваш средний чек и конверсию. Все расчёты видны в документе, их можно проверить.

Начните с бесплатного разбора

Созвонимся, разберёмся, где у вас болит, и дадим три рекомендации. Если подробный разбор не нужен — так и скажем.

Удобнее написать самим?

Telegram @artforteam+7 (999) 820-30-49